Tourenkonzept

Führungstour: Die Leitung ist für die geplante Bergsportart ausgebildet, hat eine gültige Lizenz oder Jahresmarke, trägt die sicherheitsrelevante Verantwortung und trifft die wesentlichen Entscheidungen, etwa zu Route, Sicherung und Abbruch. Kurs heißt: Führungstour mit klar definierten Ausbildungsinhalten.

Gemeinschaftstour: Alle könnten die Tour selbstständig durchführen und entscheiden gemeinsam; die Leitung organisiert nur. Ab 2026 nur noch im Einzelfall, ohne Teilnahmebeitrag, Vergütung oder Erstattung. Entscheidend ist, was auf Tour gelebt wird: Wer jemanden sichert, führt.

• Den Trainersatz gibt es nur mit förderfähiger Lizenz, die im Tourjahr gilt (Vergütungsordnung). Sonst wird der Helfersatz gerechnet.
• Der Notfallkontakt ist für den Krisenfall gedacht: Name und Telefon genügen. Bitte informiere die Person darüber.

• Titel: Aktivität und Gebiet, z. B. „Hüttentour in den Stubaier Alpen“. Tourtyp und Zielgruppe stehen in den Kategorien, nicht im Titel.
• Kategorien sind die Filter im Yolawo-Tourenprogramm: Tourtyp, Sportart und gegebenenfalls Zielgruppe oder Reihe.
• Kurzbeschreibung: Der erste Absatz erscheint in der Vorschau. Schreib, was die Teilnehmenden erleben und lernen, in zwei bis vier Sätzen.
• Titelbild: möglichst Querformat, ohne erkennbare Personen oder nur mit deren Einverständnis. Bildrechte sind Pflicht; KI-Bilder bitte als solche kennzeichnen.

• Beginn ist die Treffzeit am Treffpunkt. Der Treffpunkt erscheint in Yolawo als Ort; mit Adresse oder Koordinaten auch auf der Karte.
• Anreise: Nach Reisekostenordnung und DAV-Klimaschutzkonzept haben Bahn und Bus Vorrang, danach Fahrgemeinschaften (Moobly). Treffpunkte sollen möglichst höchstens 1,5 km von einer Haltestelle entfernt sein.
• CO2-Bilanz: Jede Sektion muss die An- und Abreise zu Touren bilanzieren. Trage jede Teilstrecke ab Leipzig ein, mit allen Teilnehmenden und Leitenden. Bei PKW und Kleinbus zählt die Anzahl der Fahrzeuge. Übernachtungen auf DAV-Hütten zählen zur Bilanz der Hütten-Sektion.
• Der Leipziger Richtwert für PKW-Anreisen liegt bei 150 km am ersten Tag plus 100 km je weiterem Tag. Er ist nicht verbindlich, darüber hinaus bitte begründen.

• Kondition nach Gehzeit und Höhenmetern pro Tag: gering bis 4 h und 500 Hm, mittel bis 6 h und 1.000 Hm, groß bis 8 h und 1.500 Hm, sehr groß darüber. Das Formular weist auf Abweichungen hin.
• Technik orientiert sich an den Wegfarben (blau, rot, schwarz) und den üblichen Skalen: T-Skala, UIAA, Klettersteig A–E, Hochtour L bis S. Die genaue Angabe gehört in „Schwierigkeitsangabe der Sportart“.
• Voraussetzungen konkret formulieren, z. B. „Erfahrung auf roten Bergwegen“ statt „Bergerfahrung“. Sie helfen dir später, Anmeldungen einzuschätzen.
• Leihausrüstung der Sektion (z. B. LVS-Set, Klettersteigset, Helm) bitte in der Ausrüstung erwähnen.

• Mindestanzahl: Darauf beruht die Kalkulation. Wird sie bis zum Anmeldeschluss nicht erreicht, sagt die Sektion die Tour ab. Yolawo hat dafür kein eigenes Feld, deshalb steht sie im Ausschreibungstext.
• Anmeldeschluss vor die kostenfreie Stornofrist der Unterkunft legen. Dann lässt sich die Tour ohne Kosten absagen.
• Warteliste: Wird ein Platz frei, bietet Yolawo ihn der nächsten Person an; sie hat 48 Stunden Zeit zuzusagen.
• Storno nach Sektionsstandard: bis 4 Wochen vorher 90 %, bis 2 Wochen vorher 50 % Rückerstattung. Bezahlt wird online bei der Buchung.
• Fragen im Anmeldeformular: Frag nur ab, was du für die Tour wirklich brauchst. Das Geburtsdatum z. B. nur bei Altersgrenzen.

Für Führungstouren und Kurse sollen die erstattungsfähigen Kosten durch die Beiträge gedeckt sein (Vergütungsordnung Ziff. 9.1). Das Formular rechnet:

Beitrag = (Gesamtkosten ÷ Mindestanzahl + Leistungen je TN + Zahlungsgebühr), aufgerundet auf 5 €. Beispiel: 735 € ÷ 5 = 147 €, mit PayPal-Gebühr 156,05 €, Beitrag 160 €. Touren sind standardmäßig nur für DAV-Mitglieder; sind ausnahmsweise Nichtmitglieder zugelassen, zahlen sie 30 % mehr.

• Vergütung: Tagessatz ab 8 h, Halbtagessatz darunter; der Abrechnungszeitraum beginnt am Zielort. Organisationspauschale je Tag bei Mehrtagestouren. Eintägige Kurse: 15 € je Lehreinheit.
• Kosten der Leitung nach Reisekostenordnung: Belege, Übernachtung höchstens 70 € pro Nacht, PKW 0,20 €/km. Auf Alpenvereinshütten übernachtet die Leitung ab 5 Teilnehmenden kostenlos; die Halbpension nicht.
• Selbst zu zahlen ist eine Information für die Ausschreibung, z. B. Hütte, Anreise, Getränke. Diese Kosten gehören nicht in den Beitrag.
• Bei voller Belegung bleibt ein Überschuss. Er bleibt bei der Sektion und gleicht Touren ohne Überschuss aus.

• Das Formular wird immer vollständig eingereicht, auch wenn du das Angebot selbst in Yolawo anlegst. Kalkulation, Notfallkontakte und CO2-Bilanz braucht das Referat für die Freigabe, für den Notfall und für die Klimabilanz.
• Abrechnung nach der Tour innerhalb von 4 Wochen mit den Formularen „Reisekosten“ und „Kostenabrechnung“ und den Originalbelegen. Für die Übungsleiterpauschale muss die Erklärung für das Jahr vorliegen.
• Die DAV-Notfallkarte gehört auf jede Tour: zuerst Notruf 112, danach die DAV-Notfall-Hotline. Informiere auch die Teilnehmenden über das Krisenmanagement.
• Nach der Tour, freiwillig: ein Dreizeiler mit Foto an oeffentlichkeitsreferat@dav-leipzig.de oder ein Artikel für das Mitteilungsheft an redaktion@dav-leipzig.de. Besondere Vorkommnisse bitte dem Tourenreferat melden.